2012-2013年度be365继续深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)和《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,认真组织开展信息公开工作,不断加强民主管理、促进依法治校。按照《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)的相关要求,现就2012年9月1日起至2013年8月31日学院信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2012-2013学年,学院认真贯彻落实教育部《高等学院信息公开办法》和教育部、省教育厅的有关要求,进一步提高对信息公开工作的重要认识,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,始终坚持把深化学院信息公共作为提高管理服务效能、改进工作作风、加强反腐倡廉建设的重要举措,切实从工作实际出发,通过不断完善工作制度、丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学院信息公开的水平,取得了明显成效。
(一)不断完善信息公开体制机制
充实管理队伍,明确管理责任,健全管理规范,进一步完善信息公开的工作机制,信息公开工作在学院院长长的领导下,学院办公室负责组织实施,各职能部门和单位具体负责本部门和单位信息的发布,纪委监察处负责监督实施情况并受理举报,工会负责收集反馈意见和建议。通过上述举措,基本形成了由学院统一领导、学院办公室牵头推进、各部门和单位各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有序开展。同时,围绕信息公开的重点领域、关键环节和疑难问题,切实推进和逐步完善各个层次的信息公开工作。
(二)进一步丰富信息公开主渠道
从全面性、时效性、可信度、便利度、美观性等多角度,全面提升了学院网站的建设水平。教职员工可以通过学院网站上的工资查询系统、成绩查询系统、奖助学金金查询系统、一卡通消费查询系统,查看自己的信息。进一步改进了校园网新闻的管理,将校园网发布新闻权限给于每个系部,精简了新闻发布程序,及时向校内及社会传递信息。同时,示范网、群众路线教育实践网等网站进一步加大宣传力度,努力把学院网站打造成信息公开的主要渠道、政策宣传的重要阵地、便民服务的主要窗口。
二、信息公开工作的总体情况
(一)主动公开信息的数量
2012-2013学年,学院新增主动公开信息4400余条。其中,通过校园网公布各类信息230条,通过文件主动公开信息362条;通过简报、系报主动公开信息415条;通过学院领导信箱处理答复相关问题93件;通过校园橱窗公开信息285条;通过微博、微信、QQ群公开信息近2100条;处理各类来信、来电近1100件,来信、来电回复率达到100%,办结率达到100%。
一学年来,召开教代会1次,校长办公会23次,中层干部会12次,各层面座谈会30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案111件。
一学年来,编辑印发党委文件31份、行政文件104份、学院会议纪要9份,主动向上级报送重大事项报告19份。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本信息公开
包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.教务信息公开
学院教务处通过教务网、公告栏、文件、通知等形式及时、全面、准确地向教师、学生公布各项教学管理规章制度、教学相关信息及相关政策,详细列明教务处工作的要求和日程。通过开展教务公开工作,严格执行教学规范和各项制度,保持教学工作稳定运行,保证教学质量。对学生学籍管理、学生考试、学生选课、成绩管理、教学检查、教学督导、实习实践、教学科研等工作做到规范有序,确保日常事务工作信息公开。
3.新闻公开
校园网主网站新闻主页集中发布学院的重要新闻及需要公开的各类公告等,同时链接学院示范建设网、群众路线教育实践活动网等子网页,通过多个新闻发布渠道,丰富新闻内容,确保了社会和全院教职工全面了解学院的重大事情以及需要了解的有关事情。
4.招生信息公开
公开招生章程和录取原则。2012-2013学年度招生章程、招生计划以及自主招生、高水平运动员、特长生等特殊类型招生办法,各专业录取最低、最高及平均分,监督渠道和违规事件查处等信息都在校园网上向全社会公开。2013年招生简章在当年《招生考试报》上刊发,并在四川省教育考试院官网、中国教育在线网等网站上发布;2013年招生计划在《招生考试报·2013年招生计划合订本》整版刊发,同时也在《在渝招生院校计划汇编》上半版刊发;2013年4月至7月,在四川高校招生志愿填报咨询会、重庆招生志愿填报咨询会上设点咨询,前往南充、自贡、泸州等地进行了4次招生巡展,并在高校巡展上发放彩页刊物《咨询汇》。
公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况,在录取期间,在各省相应批次录取结束后,通过学院网站向社会公布录取结果,考生可以通过招生网站输入自己的身份证号和姓名来查询自己是否被我院录取。
公开考生咨询电话。第一时间通过招生网站向社会公布,安排专人接听,热情、认真、严谨的接受考生和家长的咨询。设立了招生咨询办公室,录取期间全天值班,接待考生和家长来访。
5.就业信息公开
公开各类就业政策。积极传达预征入伍文件、会议精神,广泛宣传,积极完成预征计划。我院采取电话联系、网上搜索、实地考察、校友介绍等多种途径千方百计收集毕业生就业信息,2012年度举行大型综合双选会1次,中型双选会2次,专场招聘会71次,共收集214家用人单位信息,提供就业岗位4290个,并通过校园网、短信平台、QQ群、电子显示屏等多种形式及时向毕业生公开。
6.财务信息公开
(1)严格按照物价文件收取学杂费,杜绝一切乱收费行为,建立健全教育收费公示制度。
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